Optimiza el transporte de empleados: eficiencia y control al alcance de tu mano
BatOnRoute es la solución perfecta para que puedas llevar el control total de las rutas de tus empleados, sin necesidad de cambiar tu empresa de transporte actual.
Los retos del transporte de empleados en las organizaciones
Retrasos, falta de visibilidad y problemas logísticos afectan la puntualidad y productividad de tu equipo.
Con BatOnRoute resuelves estos retos gracias a una herramienta digital pensada para empresas que buscan eficiencia y control en el transporte de empleados.
- Gestión de viajeros y ausencias: Lleva un control detallado de quién sube y baja en cada parada, y gestiona ausencias de forma rápida y eficiente sin complicaciones. El registro puede realizarse mediante QR o NFC, facilitando el proceso.
- Sin necesidad de cambios ni instalaciones adicionales: Integra BatOnRoute con tu empresa de transporte actual sin tener que realizar modificaciones en el sistema ni instalar hardware adicional.
- API propia: Integra tus aplicaciones con la API de BatOnRoute para automatizar tus flujos de trabajo y evitar que los empleados tengan que usar 2 aplicaciones diferentes.
Ventajas que solo BatOnRoute puede ofrecer al transporte de empleados
- Control total de las rutas: Visualiza las rutas de tus empleados en tiempo real, con información detallada sobre la duración, paso por paradas y tiempos estimados.
- Comunicación centralizada: Facilita la comunicación con los empleados y las empresas de transporte mediante notificaciones automáticas y alertas en tiempo real, asegurando que todos estén informados de cualquier cambio.
- Comunicación bidireccional: No solo la empresa puede comunicar información importante a los empleados, sino que también los empleados tienen la posibilidad de enviar incidencias o comentarios sobre el transporte o servicio realizado, asegurando una gestión más eficiente.
- Gestión simplificada: Los empleados pueden reservar su plaza y gestionar ausencias y cambios de ruta fácilmente desde la app.
- Fácil integración: BatOnRoute se adapta a tu sistema de transporte actual sin necesidad de realizar cambios o instalaciones adicionales, lo que permite una integración rápida y sin interrupciones.
- Contribución al medio ambiente: Participar en un modelo de transporte compartido y sostenible.
¿Tienes dudas sobre nuestro transporte de empleados?
Encuentra aquí las respuestas a las preguntas más frecuentes.
¿Cómo funciona el seguimiento en tiempo real de BatOnRoute?
Para poder hacer el seguimiento en tiempo real en nuestra app de BatOnRoute, es muy importante que la persona responsable de ruta utilice la app de Control. Gracias a esta app, esta persona compartirá su posición haciendo uso del GPS de su dispositivo móvil. De esta manera, podremos hacer el seguimiento en todo momento mientras la ruta esté activa.
Una vez la ruta haya finalizado, ya no podremos hacer el seguimiento hasta que el responsable vuelva a activar la ruta desde su app de Control.
¿Es necesario tener GPS en los vehículos para usar BatOnRoute?
No, no es necesario instalar GPS en los vehículos. BatOnRoute funciona sin necesidad de equipos o instalaciones adicionales. Nuestra solución utiliza el móvil del conductor o del responsable de ruta para realizar el seguimiento, lo que permite ahorrar costes y simplificar la gestión.
¿Puedo gestionar incidencias que puedan ocurrir durante el servicio de transporte?
Sí, desde el panel de administración, es posible gestionar todas las incidencias que se registren en BatOnRoute. Tanto las incidencias que creen los conductores, como las que puedan llegar a crear lo empleados desde sus respectivas apps.
Cada incidencia cuenta con cuatro estados. Cuando se crea, a ésta se le asigna un estado de “Pendiente de revisión”. El responsable de la plataforma puede cambiar el estado de la incidencia a “En revisión” o “Cerrada” en caso de ya haber sido tratada. También puede cambiar su estado a “Cancelada” si la incidencia es errónea.
Además, es posible asociar un correo (o varios) a cada uno de los tipos de incidencia que se definirán al preparar el entorno. Estos correos, recibirán un email con la incidencia cada vez que se cree una de ese tipo.
En caso querer informar a los empleados, ¿puedo enviarles notificaciones y que las reciban a través de la app?
Sí, en el panel de administración existe una sección llamada Notificaciones. El responsable de la plataforma puede enviar notificaciones a los empleados y a los conductores de ruta. Ambos recibirán las notificaciones a modo push en sus respectivas apps. Moving para el empleado y Control para el conductor. Estas notificaciones se podrán enviar por usuario o masivamente. Ya sea por ruta o a todos.
Una vez enviada la notificación, el responsable podrá ver si el destinatario la ha recibido desde el panel de administración.
¿Puedo conectar BatOnRoute con mi actual app?
BatOnRoute cuenta con un API con múltiples endpoints que pueden ser utilizados para la transferencia de datos al sistema. Entre los endpoints disponibles se encuentra la creación de nuevos usuarios, rutas y paradas. Así como otros endpoints orientados a la reserva de ruta por parte de los empleados y generación de ausencias.
También cuenta con endpoints de obtención de información. Por lo que es posible obtener datos históricos para tratar en otras herramientas.
¿Qué ventajas tiene BatOnRoute en relación al medio ambiente?
Gracias a BatOnRoute puedes ahorrar el número de autobuses a contratar para tus rutas. BatOnRoute ofrece un sistema de registro de plazas que permite saber en todo momento el número de empelados que hace uso de cada una de las rutas planificadas. De esta forma se puede optimizar el número de vehículos que se utilizan y reducir la contaminación que éstos emiten.
Además, BatOnRoute cuenta con herramientas para calcular la huella de carbono para así saber el ahorro que supone el contratar autobuses en vez de que cada empleado utilice su propio transporte.
¿En qué idiomas está disponible?
La app de BatOnRoute está disponible en 16 idiomas: español, inglés, catalán, vasco, italiano, francés, polaco, alemán, griego, portugués, rumano, árabe, uzbeco, kazajo, ruso y búlgaro
¿Puedo hacer seguimiento de mi ruta en tiempo real?
Sí, al acceder a la app de BatOnRoute Moving, podrás seguir el autobús de tu ruta en tiempo real. Pudiendo así ver en todo momento en donde se encuentra el autobús.
Mientras la ruta esté en marcha, también se podrán ver las distintas paradas de ruta planificadas y una estimación real de la hora de paso. De esta forma podrá saber a qué hora estimada pasará el bus por su parada.
En caso de que la ruta vaya con retraso, ¿hay alguna forma de recibir una notificación o alerta?
Sí, la empresa puede planificar notificaciones de retraso para que se envíen de forma automática. Estas notificaciones se enviarán a los empleados afectados si la ruta tarda más de X minutos en llegar a la parada. Dichos minutos se definen por la empresa cuando preparan el entorno.
El conductor, también puede enviar notificaciones de retraso de forma manual desde su app.
Todas las notificaciones de retraso se recibirán a modo push en su dispositivo móvil. Dentro de la app de Moving, podrá consultarlas en detalle una vez recibidas.
¿Puedo gestionar mis reservas de plazas desde la aplicación?
Sí, siempre que la empresa lo permita, desde la app de BatOnRoute Moving se pueden crear viajes ocasionales. Estos son de carácter temporal y sirven para cambiar de una ruta a otra. También se pueden crear para cambiar de parada dentro de la misma ruta.
Gracias a los viajes ocasionales, es posible modificar la planificación de ruta que la empresa le ha asignado. De esta forma puede reservar plaza en una ruta que va a hacer uso de manera esporádica.
En caso de no haber plazas disponibles en la ruta, la app no le dejará crear el viaje ocasional. Antes de crear el viaje, podrá ver si hay plazas disponibles en cada una de las rutas.
No voy a utilizar el transporte durante unos días en concreto ¿puedo crear ausencias desde la aplicación?
Sí, siempre que la empresa lo permita. En la app de BatOnRoute Moving, puede crear ausencias para sus rutas planificadas. Al crear la ausencia, justificará que no va a hacer uso de la ruta. De esta forma, la empresa podrá saber cuando no va a utilizarla y el por qué. Las ausencias que se crean son de carácter temporal. Es decir, tan sólo tendrán efecto los días indicados al crearlas.
¿Puedo crear incidencias y que la empresa sea consciente de ellas?
Si, dentro de la app de BatOnRoute Moving, existe una sección para crear incidencias. Aquí podrá crear todas las incidencias que vea conveniente. Éstas quedarán registradas para que le empresa las gestione desde su panel de administración.
¿Cómo funciona el seguimiento en tiempo real de BatOnRoute?
Para poder hacer el seguimiento en tiempo real en nuestra app de BatOnRoute, es muy importante que la persona responsable de ruta utilice la app de Control. Gracias a esta app, esta persona compartirá su posición haciendo uso del GPS de su dispositivo móvil. De esta manera, podremos hacer el seguimiento en todo momento mientras la ruta esté activa.
Una vez la ruta haya finalizado, ya no podremos hacer el seguimiento hasta que el responsable vuelva a activar la ruta desde su app de Control.
¿Es necesario tener GPS en los vehículos para usar BatOnRoute?
No, no es necesario instalar GPS en los vehículos. BatOnRoute funciona sin necesidad de equipos o instalaciones adicionales. Nuestra solución utiliza el móvil del conductor o del responsable de ruta para realizar el seguimiento, lo que permite ahorrar costes y simplificar la gestión.
¿Puedo gestionar incidencias que puedan ocurrir durante el servicio de transporte?
Sí, desde el panel de administración, es posible gestionar todas las incidencias que se registren en BatOnRoute. Tanto las incidencias que creen los conductores, como las que puedan llegar a crear lo empleados desde sus respectivas apps.
Cada incidencia cuenta con cuatro estados. Cuando se crea, a ésta se le asigna un estado de “Pendiente de revisión”. El responsable de la plataforma puede cambiar el estado de la incidencia a “En revisión” o “Cerrada” en caso de ya haber sido tratada. También puede cambiar su estado a “Cancelada” si la incidencia es errónea.
Además, es posible asociar un correo (o varios) a cada uno de los tipos de incidencia que se definirán al preparar el entorno. Estos correos, recibirán un email con la incidencia cada vez que se cree una de ese tipo.
En caso querer informar a los empleados, ¿puedo enviarles notificaciones y que las reciban a través de la app?
Sí, en el panel de administración existe una sección llamada Notificaciones. El responsable de la plataforma puede enviar notificaciones a los empleados y a los conductores de ruta. Ambos recibirán las notificaciones a modo push en sus respectivas apps. Moving para el empleado y Control para el conductor. Estas notificaciones se podrán enviar por usuario o masivamente. Ya sea por ruta o a todos.
Una vez enviada la notificación, el responsable podrá ver si el destinatario la ha recibido desde el panel de administración.
¿Puedo conectar BatOnRoute con mi actual app?
BatOnRoute cuenta con un API con múltiples endpoints que pueden ser utilizados para la transferencia de datos al sistema. Entre los endpoints disponibles se encuentra la creación de nuevos usuarios, rutas y paradas. Así como otros endpoints orientados a la reserva de ruta por parte de los empleados y generación de ausencias.
También cuenta con endpoints de obtención de información. Por lo que es posible obtener datos históricos para tratar en otras herramientas.
¿Qué ventajas tiene BatOnRoute en relación al medio ambiente?
Gracias a BatOnRoute puedes ahorrar el número de autobuses a contratar para tus rutas. BatOnRoute ofrece un sistema de registro de plazas que permite saber en todo momento el número de empelados que hace uso de cada una de las rutas planificadas. De esta forma se puede optimizar el número de vehículos que se utilizan y reducir la contaminación que éstos emiten.
Además, BatOnRoute cuenta con herramientas para calcular la huella de carbono para así saber el ahorro que supone el contratar autobuses en vez de que cada empleado utilice su propio transporte.
¿En qué idiomas está disponible?
La app de BatOnRoute está disponible en 16 idiomas: español, inglés, catalán, vasco, italiano, francés, polaco, alemán, griego, portugués, rumano, árabe, uzbeco, kazajo, ruso y búlgaro
¿Puedo hacer seguimiento de mi ruta en tiempo real?
Sí, al acceder a la app de BatOnRoute Moving, podrás seguir el autobús de tu ruta en tiempo real. Pudiendo así ver en todo momento en donde se encuentra el autobús.
Mientras la ruta esté en marcha, también se podrán ver las distintas paradas de ruta planificadas y una estimación real de la hora de paso. De esta forma podrá saber a qué hora estimada pasará el bus por su parada.
En caso de que la ruta vaya con retraso, ¿hay alguna forma de recibir una notificación o alerta?
Sí, la empresa puede planificar notificaciones de retraso para que se envíen de forma automática. Estas notificaciones se enviarán a los empleados afectados si la ruta tarda más de X minutos en llegar a la parada. Dichos minutos se definen por la empresa cuando preparan el entorno.
El conductor, también puede enviar notificaciones de retraso de forma manual desde su app.
Todas las notificaciones de retraso se recibirán a modo push en su dispositivo móvil. Dentro de la app de Moving, podrá consultarlas en detalle una vez recibidas.
¿Puedo gestionar mis reservas de plazas desde la aplicación?
Sí, siempre que la empresa lo permita, desde la app de BatOnRoute Moving se pueden crear viajes ocasionales. Estos son de carácter temporal y sirven para cambiar de una ruta a otra. También se pueden crear para cambiar de parada dentro de la misma ruta.
Gracias a los viajes ocasionales, es posible modificar la planificación de ruta que la empresa le ha asignado. De esta forma puede reservar plaza en una ruta que va a hacer uso de manera esporádica.
En caso de no haber plazas disponibles en la ruta, la app no le dejará crear el viaje ocasional. Antes de crear el viaje, podrá ver si hay plazas disponibles en cada una de las rutas.
No voy a utilizar el transporte durante unos días en concreto ¿puedo crear ausencias desde la aplicación?
Sí, siempre que la empresa lo permita. En la app de BatOnRoute Moving, puede crear ausencias para sus rutas planificadas. Al crear la ausencia, justificará que no va a hacer uso de la ruta. De esta forma, la empresa podrá saber cuando no va a utilizarla y el por qué. Las ausencias que se crean son de carácter temporal. Es decir, tan sólo tendrán efecto los días indicados al crearlas.
¿Puedo crear incidencias y que la empresa sea consciente de ellas?
Si, dentro de la app de BatOnRoute Moving, existe una sección para crear incidencias. Aquí podrá crear todas las incidencias que vea conveniente. Éstas quedarán registradas para que le empresa las gestione desde su panel de administración.
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