Un software escolar diseñado para empresas de monitores
Más control, más seguridad escolar en cada ruta
Digitaliza el trabajo de tu empresa de monitores con un software escolar que garantiza un seguimiento seguro de cada alumno, con trazabilidad completa y comunicación en tiempo real.
Rutas escolares sin control y sin seguridad
La gestión manual de las rutas escolares genera errores, pérdida de información y una comunicación deficiente con familias y centros, dificultando el seguimiento y la seguridad del alumnado.
Todo lo que puedes hacer con nuestro software escolar
Nuestra solución te permite controlar todos los aspectos del servicio con facilidad, desde cualquier dispositivo. Estas son las principales funcionalidades:
- Registro digital de subidas y bajadas. Los monitores pueden marcar con un solo toque qué alumnos suben o bajan en cada parada, con control horario y geolocalización automática.
- Notificaciones automáticas a familias. Cada vez que el niño sube, baja o se registra una incidencia, los padres reciben una alerta directa en su móvil, sin necesidad de llamadas.
- Asignación de monitores a rutas. Gestiona y controla fácilmente qué monitor acompaña cada ruta, qué días y con qué grupo de alumnos.
- Listado actualizado de alumnos por ruta. Visualiza al instante qué alumnos están asociados a cada ruta, con datos relevantes para su seguimiento.
- Registro de incidencias en ruta. El monitor puede anotar cualquier retraso, ausencia o situación especial que ocurra durante el trayecto.
- Histórico de servicios. Accede al historial completo por alumno, ruta o monitor. Toda la información queda registrada para auditorías, consultas o análisis internos.
- Control de Entrega de alumnos a autorizados. Con BatOnRoute aseguras que cada alumno sea entregado solo a las personas autorizadas por los padres o tutores desde la app.
Un software escolar, múltiples soluciones para tus rutas
Desde el transporte escolar tradicional hasta servicios especiales como pedibús o transporte adaptado, Batonroute ofrece un software escolar versátil que se adapta a las necesidades reales de las empresas de monitoras. Digitaliza la gestión, refuerza la seguridad escolar y mejora la coordinación con centros y familias, sin complicaciones.
Transporte escolar
BatOnRoute ofrece una solución intuitiva para monitores escolares, priorizando la seguridad de los estudiantes y la paz mental de las familias mientras sus hijos van en autobús.
- Facilidad en la gestión de rutas, asignando las paradas a cada alumno.
- Cambio de rutas y marcación de ausencias.
- Control en tiempo real de la ubicación del autobús.
- Notificación automática a los padres de los retrasos en cada ruta.
- Hora de paso y retrasos por cada parada de autobús.
Transporte adaptado
Gestiona el transporte adaptado con una combinación de tecnología y atención personalizada, asegurando una experiencia segura, eficiente y humana para cada usuario y sus familias.
- Configuración de rutas personalizadas según cada usuario: paradas, horarios, frecuencia y necesidades especiales.
- Control individualizado de asistencia: registro de subidas y bajadas por persona.
- Seguimiento en tiempo real del trayecto mediante la app de rutas escolares.
- Notificaciones automáticas a familiares, centros o tutores sobre salidas, llegadas o incidencias.
- Registro histórico completo para cumplimiento normativo y mejora del servicio.
Pedibús
El Pedibús es una opción segura y saludable para el trayecto escolar, donde los niños caminan bajo la supervisión de un adulto. Batonroute garantiza su seguridad, promueve hábitos saludables y ayuda a reducir el tráfico cerca del colegio.
- Ubicación del monitor en el mapa: El centro puede visualizar en tiempo real la ubicación del adulto acompañante, asegurando el recorrido seguro.
- Notificación de recogida/entrega: Recibirá notificaciones sobre cuándo los estudiantes son recogidos o entregados, garantizando un control adecuado.
- Alertas de incidencias y retrasos: El sistema notificará cualquier retraso o incidencia, mejorando la comunicación y coordinación con las familias.
Beneficios para todos los involucrados en el servicio de rutas escolares
El uso de una app de rutas escolares no solo mejora la gestión para las empresas de monitores, sino que también genera ventajas tangibles para todos los actores involucrados: los niños, los centros educativos, los monitores y las familias. Descubre cómo cada parte se beneficia de una solución digital que mejora la seguridad escolar, optimiza la coordinación y facilita la comunicación en tiempo real.
Ventajas para los alumnos
- Mayor seguridad en el trayecto: cada subida y bajada queda registrada y supervisada.
- Acompañamiento más organizado: los monitores tienen la información necesaria para actuar con rapidez y precisión.
- Menos esperas, confusiones o errores en paradas.
Para los centros escolares
- Visibilidad del servicio en tiempo real: Los centros tienen acceso a información en tiempo real sobre el estado de las rutas escolares. Esto les permite saber en todo momento qué alumnos han llegado, si hay incidencias o si algún retraso afecta al servicio.
- Mejor coordinación con familias y empresas de transporte: Al digitalizar el control de las rutas, toda la información fluye automáticamente entre los monitores, el centro y las familias.
- Historial completo de asistencia y rutas: El software escolar de Batonroute permite consultar el historial de cada ruta, incluyendo asistencia, paradas e incidencias, facilitando la organización y la resolución de dudas a futuro.
Ventajas para la empresa de monitores
- Una app de rutas escolares fácil de usar: Los monitores pueden gestionar todas las rutas directamente desde su móvil con una app sencilla e intuitiva. El registro de entradas, salidas y cualquier incidencia se realiza rápidamente, lo que les permite centrarse en la seguridad de los alumnos.
- Menos estrés y responsabilidad manual: No es necesario completar formularios en papel ni hacer cálculos de horas, ya que todo queda registrado automáticamente en el sistema.
- Herramientas que refuerzan la seguridad: Al contar con la trazabilidad completa de cada trayecto y las alertas en tiempo real, los monitores tienen un mayor control de la seguridad en el transporte escolar.
- Concursos públicos: Con BatOnRoute tu empresa garantiza entregas seguras y mejora su gestión, aumentando sus opciones de ganar concursos públicos.
Para las familias
- Tranquilidad garantizada: Gracias a las notificaciones automáticas, las familias reciben información al instante sobre cuándo su hijo/a sube o baja del autobús. Esto les brinda una mayor seguridad escolar y reduce la preocupación por los trayectos.
- Confianza en un sistema seguro: La trazabilidad completa y la supervisión de cada trayecto generan confianza en el servicio. Las familias saben que sus hijos están en buenas manos y que se está llevando un control exhaustivo de las rutas.
- Comunicación inmediata en caso de cambios o incidencias: Las familias son notificadas de inmediato si ocurre algún retraso, cambio en la ruta o cualquier otra incidencia, lo que mejora la comunicación y mantiene a los padres informados en todo momento.
Integraciones
Creamos conexiones con los más innovadores para que tú y tus seres queridos estéis en buenas manos en cada trayecto.
Dudas frecuentes sobre nuestro software escolar
Todo lo que necesitas saber sobre BatOnRoute
¿Cómo mejora BatOnRoute la coordinación entre la empresa y los monitores?
Gracias al sistema de notificaciones, la empresa puede enviar notificaciones personalizadas a los monitores. Estas notificaciones, las recibirán en su dispositivo móvil.
Los monitores podrán crear incidencias que ocurran durante su ruta. Todas las incidencias, quedarán registradas en el panel de administración para que la empresa pueda gestionarlas.
A todo esto, BatOnRoute cuenta con un sistema de Anotaciones. Dicho sistema, permite a la empresa y a monitores intercambiar comentarios sobre los alumnos en ruta.
En caso de querer leer QR/tarjeta NFC ¿necesito instalar algo adicional o puedo hacerlo desde la aplicación?
Desde BatOnRoute Control es posible acceder a la cámara del dispositivo móvil para la lectura de QR. También se puede utilizar el lector NFC siempre que el dispositivo móvil lo lleve integrado.
Es posible que determinados dispositivos con poca memoria RAM no lean de forma rápida los códigos QR. La app de Control es compatible con distintos lectores QR. Éstos se pueden conectar al dispositivo móvil y registrar los códigos en la app cuando los pasen los empleados. Consultar con la empresa los modelos de lectores compatibles.
¿Cómo garantiza BatOnRoute la seguridad de los datos de los usuarios?
Batonroute se encuentra alojado en la nube Microsoft Azure. Microsoft emplea una variedad de medidas de seguridad para protegerse frente a amenazas externas.
Azure protege los datos, tanto en reposo como en tránsito, con un cifrado de última generación. Azure utiliza varios métodos de cifrado, protocolos y algoritmos, incluido el cifrado doble, para proteger los datos.
En el caso de los datos en reposo, todos los datos escritos en la plataforma de Azure Storage se someten al cifrado AES de 256 bits, conforme a la norma FIPS 140-2. Una correcta administración de las claves es fundamental. De forma predeterminada, tus datos se protegen con claves administradas por Microsoft, y Azure Key Vault ayuda a garantizar que las claves de cifrado estén bien protegidas. La administración de claves de Azure incluye también un cifrado del lado servidor que usa claves administradas por el servicio, claves administradas por el cliente en Azure Key Vault o claves administradas por el cliente en hardware controlado por el cliente. Con el cifrado del lado cliente, puedes administrar y almacenar las claves en el entorno local o en otra ubicación segura.
Para los datos en tránsito, es decir, los datos que se mueven entre los dispositivos del usuario y los centros de datos de Microsoft, o bien dentro de los propios centros de datos o entre ellos, Microsoft se adhiere a los estándares de seguridad IEEE 802.1AE MAC y utiliza y te permite utilizar los protocolos de transporte cifrado estándar del sector, como TLS (Seguridad de la capa de transporte) e IPsec (protocolo de seguridad de Internet).
¿Cuál es el proceso para configurar BatOnRoute?
Póngase en contacto con nosotros a través del correo soporte.batonroute@nunsys.com y le ayudaremos a poner en marcha BatOnRoute realizando una serie de pasos.
En primer lugar, configuraremos una instancia personalizada con los datos de vuestras rutas. Tras esto, os enviamos las credenciales de acceso y concretamos dos formaciones. Una formación está orientada en la plataforma web de administración. Mientras que la otra, se centra en el funcionamiento de la app Batonroute Control. Tras esto, ya estaréis listos para comenzar a utilizar BatOnRoute.
¿Qué tipo de soporte técnico ofrece BatOnRoute?
Batonroute cuenta con un equipo de soporte que ofrece asistencia técnica 24×7. Desde ayudar con la implantación hasta resolver dudas e incidencias durante el uso del producto. Dicha asistencia está incluida en la cuota mensual del producto.
¿En qué idiomas está disponible?
La plataforma de administración Batonroute se encuentra en los siguientes idiomas:
Español, Catalán, Inglés, Vasco, Italiano, Francés, Polaco, Alemán, Griego, Portugués, Rumano y Árabe.
¿Debo marcar manualmente cada niño al subir y bajar?
No, BatOnRoute cuenta con control de viajeros por medio de códigos QR o tarjetas NFC. De esta manera, los alumnos pueden pasar su código QR o NFC por el dispositivo del monitor. Esto hará que el alumno se marque de forma automática en la app de BatOnRoute.
Adicionalmente, la app cuenta con distintos atajos a la hora de marcar manualmente a los alumnos. Por ejemplo, si se registra una parada sin marcar ningún alumno, todos se marcarán como que suben al bus. Si por el contrario, marcamos sólo los que suben, el resto se marcarán como que no (o viceversa).
¿Qué pasa si un niño no aparece en su parada?
El mismo monitor puede añadir alumnos que no tenga en ruta. Siempre que se les permita, los monitores tendrán la opción de añadir cualquier alumno que esté registrado en BatOnRoute a la parada que quiera dentro de la ruta. Estas adiciones, serán de carácter temporal y se tratarán como viajes ocasionales.
¿Puedo ver mi ruta del día antes de empezar?
Sí, los monitores pueden ver todas las rutas que tengan asignadas dentro del día sin necesidad de activar la ruta. De esta forma, pueden consultar el itinerario que tienen para hoy y ver las modificaciones que haya. Sólo podrán ver las rutas de día de hoy.
¿Puedo comunicarme con el monitor?
BatOnRoute no permite la comunicación directa entre las familias y los monitores de ruta. No obstante, las familias pueden crear Ausencias y Viajes Ocasionales desde su app siempre que se les permita. Disponen de un campo comentarios para introducir más detalle sobre los cambios. Ambos se verán reflejados en la app de monitores cuando se creen.
Los responsables, siempre podrán crear Ausencias y Viajes Ocasionales desde el panel de administración. Adicionalmente, podrán enviar notificaciones personalizadas tanto a los monitores de ruta como a las familias.
¿Recibiré informes de asistencia?
Las familias podrán consultar su asistencia por medio de las notificaciones. Cada vez que se utilice el transporte, recibirán una notificación indicando que ha subido al autobús.
Los responsables, disponen de una serie de informes en su panel de administración. Entre ellos, se encuentran informes para consultar la asistencia en las rutas.
¿Cómo mejora BatOnRoute la coordinación entre la empresa y los monitores?
Gracias al sistema de notificaciones, la empresa puede enviar notificaciones personalizadas a los monitores. Estas notificaciones, las recibirán en su dispositivo móvil.
Los monitores podrán crear incidencias que ocurran durante su ruta. Todas las incidencias, quedarán registradas en el panel de administración para que la empresa pueda gestionarlas.
A todo esto, BatOnRoute cuenta con un sistema de Anotaciones. Dicho sistema, permite a la empresa y a monitores intercambiar comentarios sobre los alumnos en ruta.
En caso de querer leer QR/tarjeta NFC ¿necesito instalar algo adicional o puedo hacerlo desde la aplicación?
Desde BatOnRoute Control es posible acceder a la cámara del dispositivo móvil para la lectura de QR. También se puede utilizar el lector NFC siempre que el dispositivo móvil lo lleve integrado.
Es posible que determinados dispositivos con poca memoria RAM no lean de forma rápida los códigos QR. La app de Control es compatible con distintos lectores QR. Éstos se pueden conectar al dispositivo móvil y registrar los códigos en la app cuando los pasen los empleados. Consultar con la empresa los modelos de lectores compatibles.
¿Cómo garantiza BatOnRoute la seguridad de los datos de los usuarios?
Batonroute se encuentra alojado en la nube Microsoft Azure. Microsoft emplea una variedad de medidas de seguridad para protegerse frente a amenazas externas.
Azure protege los datos, tanto en reposo como en tránsito, con un cifrado de última generación. Azure utiliza varios métodos de cifrado, protocolos y algoritmos, incluido el cifrado doble, para proteger los datos.
En el caso de los datos en reposo, todos los datos escritos en la plataforma de Azure Storage se someten al cifrado AES de 256 bits, conforme a la norma FIPS 140-2. Una correcta administración de las claves es fundamental. De forma predeterminada, tus datos se protegen con claves administradas por Microsoft, y Azure Key Vault ayuda a garantizar que las claves de cifrado estén bien protegidas. La administración de claves de Azure incluye también un cifrado del lado servidor que usa claves administradas por el servicio, claves administradas por el cliente en Azure Key Vault o claves administradas por el cliente en hardware controlado por el cliente. Con el cifrado del lado cliente, puedes administrar y almacenar las claves en el entorno local o en otra ubicación segura.
Para los datos en tránsito, es decir, los datos que se mueven entre los dispositivos del usuario y los centros de datos de Microsoft, o bien dentro de los propios centros de datos o entre ellos, Microsoft se adhiere a los estándares de seguridad IEEE 802.1AE MAC y utiliza y te permite utilizar los protocolos de transporte cifrado estándar del sector, como TLS (Seguridad de la capa de transporte) e IPsec (protocolo de seguridad de Internet).
¿Cuál es el proceso para configurar BatOnRoute?
Póngase en contacto con nosotros a través del correo soporte.batonroute@nunsys.com y le ayudaremos a poner en marcha BatOnRoute realizando una serie de pasos.
En primer lugar, configuraremos una instancia personalizada con los datos de vuestras rutas. Tras esto, os enviamos las credenciales de acceso y concretamos dos formaciones. Una formación está orientada en la plataforma web de administración. Mientras que la otra, se centra en el funcionamiento de la app Batonroute Control. Tras esto, ya estaréis listos para comenzar a utilizar BatOnRoute.
¿Qué tipo de soporte técnico ofrece BatOnRoute?
Batonroute cuenta con un equipo de soporte que ofrece asistencia técnica 24×7. Desde ayudar con la implantación hasta resolver dudas e incidencias durante el uso del producto. Dicha asistencia está incluida en la cuota mensual del producto.
¿En qué idiomas está disponible?
La plataforma de administración Batonroute se encuentra en los siguientes idiomas:
Español, Catalán, Inglés, Vasco, Italiano, Francés, Polaco, Alemán, Griego, Portugués, Rumano y Árabe.
¿Debo marcar manualmente cada niño al subir y bajar?
No, BatOnRoute cuenta con control de viajeros por medio de códigos QR o tarjetas NFC. De esta manera, los alumnos pueden pasar su código QR o NFC por el dispositivo del monitor. Esto hará que el alumno se marque de forma automática en la app de BatOnRoute.
Adicionalmente, la app cuenta con distintos atajos a la hora de marcar manualmente a los alumnos. Por ejemplo, si se registra una parada sin marcar ningún alumno, todos se marcarán como que suben al bus. Si por el contrario, marcamos sólo los que suben, el resto se marcarán como que no (o viceversa).
¿Qué pasa si un niño no aparece en su parada?
El mismo monitor puede añadir alumnos que no tenga en ruta. Siempre que se les permita, los monitores tendrán la opción de añadir cualquier alumno que esté registrado en BatOnRoute a la parada que quiera dentro de la ruta. Estas adiciones, serán de carácter temporal y se tratarán como viajes ocasionales.
¿Puedo ver mi ruta del día antes de empezar?
Sí, los monitores pueden ver todas las rutas que tengan asignadas dentro del día sin necesidad de activar la ruta. De esta forma, pueden consultar el itinerario que tienen para hoy y ver las modificaciones que haya. Sólo podrán ver las rutas de día de hoy.
¿Puedo comunicarme con el monitor?
BatOnRoute no permite la comunicación directa entre las familias y los monitores de ruta. No obstante, las familias pueden crear Ausencias y Viajes Ocasionales desde su app siempre que se les permita. Disponen de un campo comentarios para introducir más detalle sobre los cambios. Ambos se verán reflejados en la app de monitores cuando se creen.
Los responsables, siempre podrán crear Ausencias y Viajes Ocasionales desde el panel de administración. Adicionalmente, podrán enviar notificaciones personalizadas tanto a los monitores de ruta como a las familias.
¿Recibiré informes de asistencia?
Las familias podrán consultar su asistencia por medio de las notificaciones. Cada vez que se utilice el transporte, recibirán una notificación indicando que ha subido al autobús.
Los responsables, disponen de una serie de informes en su panel de administración. Entre ellos, se encuentran informes para consultar la asistencia en las rutas.
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