Transporte empresarial simplificado: Control total y visibilidad en tiempo real

Optimiza la movilidad corporativa con BatOnRoute. Rutas seguras y 100% adaptadas a tu empresa.  

Con BatOnRoute, podrás identificar retrasos, uso del servicio y cualquier incidencia en tiempo real, facilitando la toma de decisiones sin complicaciones.

Ilustración de una empresa

Las funcionalidades que tu empresa necesita para optimizar el transporte de empleados

Centraliza y simplifica la gestión de rutas y transporte empresarial

Con BatOnRoute, optimizas la gestión del transporte de tus empleados de manera sencilla y eficiente. Nuestra plataforma te permite tener un control total sobre las rutas, los horarios y las incidencias, todo desde un único lugar. 

Ilustración de seguimiento en tiempo real con Bus Tracker
Ilustración vehículos de transporte Adaptado y Personalizado

Optimiza el transporte de empleados

La eficiencia en el transporte empresarial está garantizada. Nuestra plataforma te ayuda a evitar atascos, asegurar llegadas a tiempo y ofrecer un control total en tiempo real. 

Transporte sostenible para un futuro mejor

Con BatOnRoute, revoluciona tu gestión diaria y abraza la digitalización. Experimenta una gestión de rutas sin papeles.

Ilustración de Optimización de rutas

Una solución única para cualquier desafío

Todos ganan: empresa, empleados y operadores

BatOnRoute es más que un sistema de transporte: es una herramienta diseñada para mejorar la experiencia de cada involucrado. Con tecnología avanzada y funcionalidades únicas, todos ganan. 

Ventajas para la empresa

Eficiencia y Control

Gestiona tu servicio de transporte con precisión y optimiza los recursos de tu organización. Con BatOnRoute, tendrás acceso total a la información y herramientas necesarias para garantizar la asistencia, evitar incidentes y operar de manera más eficiente. 

Integra BatOnRoute en tu organización sin cambiar tu empresa de transporte actual y sin necesidad de instalación de equipos adicionales.

Ventajas para el empleado

Comodidad, puntualidad y ahorro

Ofrece a tus empleados una solución que elimina el estrés del transporte diario. Con BatOnRoute, ellos disfrutarán de un servicio puntual, flexible y sostenible, mientras ahorran tiempo y dinero.

Ventajas para el conductor

Gestión simplificada y sin complicaciones

Con BatOnRoute, las empresas de transporte pueden ofrecer un servicio eficiente y profesional sin necesidad de instalaciones adicionales:

Ilustración para ventajas de empresa
Ilustración para ventajas de empleado
Ilustración ventajas conductor

Todo en uno: integra BatOnRoute con tus herramientas

En Batonroute, sabemos que cada empresa tiene necesidades únicas para optimizar sus procesos. Por eso, ofrecemos una solución versátil y fácil de integrar. Descubre cómo nuestras integraciones pueden impulsar la productividad de tu empresa:

¿Tienes necesidades específicas? ¡Consúltanos! 

¿Tienes dudas sobre el Transporte Empresarial de BatOnRoute?

Todo lo que necesitas saber sobre BatOnRoute

¿Puedo saben quien hace uso del transporte y quien no?

BatOnRoute cuenta con un panel de administración desde el cual se puede obtener una amplia gama de informes. Entre estos se encuentran informes que muestran los estados de los empleados que hacen uso de las rutas. Pudiendo ver así si un determinado empleado realmente utiliza la ruta o no. Los periodos de tiempo son personalizables. Pudiendo obtener cualquier conjunto de datos históricos.

Todos los informes se pueden descargar en formato PDF o XLSX para así poder trabajar con ellos en una Hoja de cálculo.

No, no es necesario instalar GPS en los vehículos. BatOnRoute funciona sin necesidad de equipos o instalaciones adicionales. Nuestra solución utiliza el móvil del conductor o del responsable de ruta para realizar el seguimiento, lo que permite ahorrar costes y simplificar la gestión.

Para que un empleado aparezca en la ruta o pueda hacer uso de ella mediante reservas, se tiene que haber dado de alta previamente en el sistema. De esta forma, sólo aparecerán en ruta aquellos usuarios que se hayan registrado con anterioridad. Impidiendo así que alguien no registrado pueda asignarse a la ruta.

Además, BatOnRoute cuenta con diversos métodos para registrar los empleados que hacen uso de las rutas. Entre estos métodos, se encuentra la lectura de códigos QR o tarjetas NFC. Al dar de alta un nuevo empleado en el sistema, se le puede generar un código QR/tarjeta NFC. Cuando éste vaya a hacer uso de la ruta, tendrá que pasar su código QR/tarjeta NFC en la app que utilizará en conductor de la ruta. En caso de estar registrado en el sistema, la app lo reconocerá y lo marcará como que ha utilizado la ruta. De no estarlo, aparecerá un mensaje de error por lo que el conductor sabrá que el viajero no se encuentra en el sistema.

Contactadnos a info@batonroute.com y contadnos qué sistema de RRHH o fichajes utilizáis. Estaremos encantados de estudiar la mejor forma de integrarnos y ayudaros a optimizar vuestra gestión.

Sí, otros informes con los que cuenta BatOnRoute están orientados a gestionar las plazas en ruta. En concreto, existe el informe de “Plazas por fecha”. El cual muestra el número las plazas reservadas en ruta vs el número de plazas que realmente se han ocupado en cada una de las rutas.

Al igual que todos los informes, se puede personalizar, en este caso filtrar por fecha/ruta, y descargar en PDF/XLSX.

Sí, en BatOnRoute puedes tener un usuario con perfil administrador de Grupo. De esta forma, se podrá gestionar todas las empresas asociadas al grupo sin necesidad de cerrar sesión para cambiar de usuario.

Entre las acciones que puede hacer el administrador, se encuentra la gestión de servicios y viajeros que hacer uso del transporte. Además de la opción de obtener todo tipo de informes relacionados con las rutas que se lleven a cabo.

La app de BatOnRoute está disponible en 16 idiomas:

español, catalán, vasco, inglés, italiano, francés, polaco, alemán, griego, portugués, rumano, árabe, uzbeco, kazajo, ruso y búlgaro.

Soy un nuevo empleado, ¿qué debo hacer para utilizar la app?

Póngase en contacto con su empresa para que le den de alta en BatOnRoute.  Una vez dado de alta, recibirá un email con su usuario y contraseña. Para acceder, hay que descargar la app BatOnRoute Moving e ingresar con esas credenciales. La app está disponible para descargar gratuitamente en la Play Store (Android) y la App Store (iOS).

Sí, al acceder a la app de BatOnRoute Moving, podrás seguir el autobús de tu ruta en tiempo real. Pudiendo así ver en todo momento en donde se encuentra el autobús.

Mientras la ruta esté en marcha, también se podrán ver las distintas paradas de ruta planificadas y una estimación real de la hora de paso. De esta forma podrá saber a qué hora estimada pasará el bus por su parada.

Sí, siempre que la empresa lo permita, desde la app de BatOnRoute Moving se pueden crear viajes ocasionales. Estos son de carácter temporal y sirven para cambiar de una ruta a otra. También se pueden crear para cambiar de parada dentro de la misma ruta.

Gracias a los viajes ocasionales, es posible modificar la planificación de ruta que la empresa le ha asignado. De esta forma puede reservar plaza en una ruta que va a hacer uso de manera esporádica.

En caso de no haber plazas disponibles en la ruta, la app no le dejará crear el viaje ocasional. Antes de crear el viaje, podrá ver si hay plazas disponibles en cada una de las rutas.

Si, dentro de la app de BatOnRoute Moving, existe una sección para crear incidencias. Aquí podrá crear todas las incidencias que vea conveniente. Éstas quedarán registradas para que le empresa las gestione desde su panel de administración.

Sí, siempre que la empresa lo permita. En la app de BatOnRoute Moving, puede crear ausencias para sus rutas planificadas. Al crear la ausencia, justificará que no va a hacer uso de la ruta. De esta forma, la empresa podrá saber cuando no va a utilizarla y el por qué. Las ausencias que se crean son de carácter temporal. Es decir, tan sólo tendrán efecto los días indicados al crearlas.

Desde la app de BatOnRoute Moving, puedes gestionar tu planificación en ruta. Desde crear Ausencias en caso a no utilizar la ruta, hasta crear viajes ocasionales. Con Viajes Ocasionales, podremos cambiar a otra ruta. Estos cambios pueden ser para un día, semana o meses. BatOnRoute siempre comprobará si la ruta tiene plazas disponibles para las fechas indicadas. En caso de no tenerlas, el usuario no podrá hacer el cambio.

El usuario sólo necesitará el email para poder acceder. Este email se lo tendrá que proporcionar a la empresa para que le creen el usuario. Una vez creado, el empleado recibirá las credenciales de acceso en su email.

Dentro de la app, el usuario sólo podrá visualizar el trayecto y paradas de la ruta que tenga asignada en el día. Pudiendo utilizar viajes ocasionales para cambiarse de ruta en caso de necesitarlo.

¿Es necesario tener instalado un GPS en los vehículos?

No, gracias a la app de BatOnRoute Control se hace uso del GPS integrado en el dispositivo móvil. Para compartir la posición de la ruta, tan sólo es necesario tener un dispositivo móvil en el cual se pueda instalar la app de BatOnRoute Control. La app está disponible en Android e IOS.

No, el conductor no tiene por qué manipular el dispositivo móvil mientras la ruta está en marcha. BatOnRoute cuenta con envío de paradas automático. Esta funcionalidad, hace que las paradas en ruta se registren automáticamente cuando el bus salga de su radio. Estos radios se definen al preparar el entorno de BatOnRoute.

Además, la app de Control dispone de una funcionalidad que permite leer QR o tarjetas NFC para el control de viajeros. De esta forma, cada empleado puede escanear su QR o pasar su tarjeta NFC para que se registre como subido en ruta. Ambas opciones son configurables desde el panel de administración de BatOnRoute.

Desde BatOnRoute Control es posible acceder a la cámara del dispositivo móvil para la lectura de QR. También se puede utilizar el lector NFC siempre que el dispositivo móvil lo lleve integrado.

Es posible que determinados dispositivos con poca memoria RAM no lean de forma rápida los códigos QR. La app de Control es compatible con distintos lectores QR. Éstos se pueden conectar al dispositivo móvil y registrar los códigos en la app cuando los pasen los empleados. Consultar con la empresa los modelos de lectores compatibles.

Sí, BatOnRoute cuenta con un panel de administración desde el cual se puede hacer en seguimiento en tiempo real de todas las rutas en marcha. En la plataforma, aparecerá un mapa sobre el cual se podrá ver la posición actual de cada ruta activa.

Además, se puede acceder a una sección para ver en detalle el trayecto recorrido por una ruta en concreto. Ya sea para ver la ruta en directo o ver un histórico del trayecto que hizo.

Sí, BatOnRoute dispone una amplia variedad de informes. Entre ellos, se encuentra un informe que muestra la hora de inicio y fin de la ruta, así como su duración total. También hay disponibles informes en los cuales se puede obtener las horas de paso reales por cada una de las paradas en ruta.

Todos los informes se pueden configurar previamente aplicando una serie de filtros. Además, se pueden descargar tanto en PDF como en XLSX para poder trabajar con ellos.

¿Puedo saben quien hace uso del transporte y quien no?

BatOnRoute cuenta con un panel de administración desde el cual se puede obtener una amplia gama de informes. Entre estos se encuentran informes que muestran los estados de los empleados que hacen uso de las rutas. Pudiendo ver así si un determinado empleado realmente utiliza la ruta o no. Los periodos de tiempo son personalizables. Pudiendo obtener cualquier conjunto de datos históricos.

Todos los informes se pueden descargar en formato PDF o XLSX para así poder trabajar con ellos en una Hoja de cálculo.

No, no es necesario instalar GPS en los vehículos. BatOnRoute funciona sin necesidad de equipos o instalaciones adicionales. Nuestra solución utiliza el móvil del conductor o del responsable de ruta para realizar el seguimiento, lo que permite ahorrar costes y simplificar la gestión.

Para que un empleado aparezca en la ruta o pueda hacer uso de ella mediante reservas, se tiene que haber dado de alta previamente en el sistema. De esta forma, sólo aparecerán en ruta aquellos usuarios que se hayan registrado con anterioridad. Impidiendo así que alguien no registrado pueda asignarse a la ruta.

Además, BatOnRoute cuenta con diversos métodos para registrar los empleados que hacen uso de las rutas. Entre estos métodos, se encuentra la lectura de códigos QR o tarjetas NFC. Al dar de alta un nuevo empleado en el sistema, se le puede generar un código QR/tarjeta NFC. Cuando éste vaya a hacer uso de la ruta, tendrá que pasar su código QR/tarjeta NFC en la app que utilizará en conductor de la ruta. En caso de estar registrado en el sistema, la app lo reconocerá y lo marcará como que ha utilizado la ruta. De no estarlo, aparecerá un mensaje de error por lo que el conductor sabrá que el viajero no se encuentra en el sistema.

Contactadnos a info@batonroute.com y contadnos qué sistema de RRHH o fichajes utilizáis. Estaremos encantados de estudiar la mejor forma de integrarnos y ayudaros a optimizar vuestra gestión.

Sí, otros informes con los que cuenta BatOnRoute están orientados a gestionar las plazas en ruta. En concreto, existe el informe de “Plazas por fecha”. El cual muestra el número las plazas reservadas en ruta vs el número de plazas que realmente se han ocupado en cada una de las rutas.

Al igual que todos los informes, se puede personalizar, en este caso filtrar por fecha/ruta, y descargar en PDF/XLSX.

Sí, en BatOnRoute puedes tener un usuario con perfil administrador de Grupo. De esta forma, se podrá gestionar todas las empresas asociadas al grupo sin necesidad de cerrar sesión para cambiar de usuario.

Entre las acciones que puede hacer el administrador, se encuentra la gestión de servicios y viajeros que hacer uso del transporte. Además de la opción de obtener todo tipo de informes relacionados con las rutas que se lleven a cabo.

La app de BatOnRoute está disponible en 16 idiomas:

español, catalán, vasco, inglés, italiano, francés, polaco, alemán, griego, portugués, rumano, árabe, uzbeco, kazajo, ruso y búlgaro.

Soy un nuevo empleado, ¿qué debo hacer para utilizar la app?

Póngase en contacto con su empresa para que le den de alta en BatOnRoute.  Una vez dado de alta, recibirá un email con su usuario y contraseña. Para acceder, hay que descargar la app BatOnRoute Moving e ingresar con esas credenciales. La app está disponible para descargar gratuitamente en la Play Store (Android) y la App Store (iOS).

Sí, al acceder a la app de BatOnRoute Moving, podrás seguir el autobús de tu ruta en tiempo real. Pudiendo así ver en todo momento en donde se encuentra el autobús.

Mientras la ruta esté en marcha, también se podrán ver las distintas paradas de ruta planificadas y una estimación real de la hora de paso. De esta forma podrá saber a qué hora estimada pasará el bus por su parada.

Sí, siempre que la empresa lo permita, desde la app de BatOnRoute Moving se pueden crear viajes ocasionales. Estos son de carácter temporal y sirven para cambiar de una ruta a otra. También se pueden crear para cambiar de parada dentro de la misma ruta.

Gracias a los viajes ocasionales, es posible modificar la planificación de ruta que la empresa le ha asignado. De esta forma puede reservar plaza en una ruta que va a hacer uso de manera esporádica.

En caso de no haber plazas disponibles en la ruta, la app no le dejará crear el viaje ocasional. Antes de crear el viaje, podrá ver si hay plazas disponibles en cada una de las rutas.

Si, dentro de la app de BatOnRoute Moving, existe una sección para crear incidencias. Aquí podrá crear todas las incidencias que vea conveniente. Éstas quedarán registradas para que le empresa las gestione desde su panel de administración.

Sí, siempre que la empresa lo permita. En la app de BatOnRoute Moving, puede crear ausencias para sus rutas planificadas. Al crear la ausencia, justificará que no va a hacer uso de la ruta. De esta forma, la empresa podrá saber cuando no va a utilizarla y el por qué. Las ausencias que se crean son de carácter temporal. Es decir, tan sólo tendrán efecto los días indicados al crearlas.

Desde la app de BatOnRoute Moving, puedes gestionar tu planificación en ruta. Desde crear Ausencias en caso a no utilizar la ruta, hasta crear viajes ocasionales. Con Viajes Ocasionales, podremos cambiar a otra ruta. Estos cambios pueden ser para un día, semana o meses. BatOnRoute siempre comprobará si la ruta tiene plazas disponibles para las fechas indicadas. En caso de no tenerlas, el usuario no podrá hacer el cambio.

El usuario sólo necesitará el email para poder acceder. Este email se lo tendrá que proporcionar a la empresa para que le creen el usuario. Una vez creado, el empleado recibirá las credenciales de acceso en su email.

Dentro de la app, el usuario sólo podrá visualizar el trayecto y paradas de la ruta que tenga asignada en el día. Pudiendo utilizar viajes ocasionales para cambiarse de ruta en caso de necesitarlo.

¿Es necesario tener instalado un GPS en los vehículos?

No, gracias a la app de BatOnRoute Control se hace uso del GPS integrado en el dispositivo móvil. Para compartir la posición de la ruta, tan sólo es necesario tener un dispositivo móvil en el cual se pueda instalar la app de BatOnRoute Control. La app está disponible en Android e IOS.

No, el conductor no tiene por qué manipular el dispositivo móvil mientras la ruta está en marcha. BatOnRoute cuenta con envío de paradas automático. Esta funcionalidad, hace que las paradas en ruta se registren automáticamente cuando el bus salga de su radio. Estos radios se definen al preparar el entorno de BatOnRoute.

Además, la app de Control dispone de una funcionalidad que permite leer QR o tarjetas NFC para el control de viajeros. De esta forma, cada empleado puede escanear su QR o pasar su tarjeta NFC para que se registre como subido en ruta. Ambas opciones son configurables desde el panel de administración de BatOnRoute.

Desde BatOnRoute Control es posible acceder a la cámara del dispositivo móvil para la lectura de QR. También se puede utilizar el lector NFC siempre que el dispositivo móvil lo lleve integrado.

Es posible que determinados dispositivos con poca memoria RAM no lean de forma rápida los códigos QR. La app de Control es compatible con distintos lectores QR. Éstos se pueden conectar al dispositivo móvil y registrar los códigos en la app cuando los pasen los empleados. Consultar con la empresa los modelos de lectores compatibles.

Sí, BatOnRoute cuenta con un panel de administración desde el cual se puede hacer en seguimiento en tiempo real de todas las rutas en marcha. En la plataforma, aparecerá un mapa sobre el cual se podrá ver la posición actual de cada ruta activa.

Además, se puede acceder a una sección para ver en detalle el trayecto recorrido por una ruta en concreto. Ya sea para ver la ruta en directo o ver un histórico del trayecto que hizo.

Sí, BatOnRoute dispone una amplia variedad de informes. Entre ellos, se encuentra un informe que muestra la hora de inicio y fin de la ruta, así como su duración total. También hay disponibles informes en los cuales se puede obtener las horas de paso reales por cada una de las paradas en ruta.

Todos los informes se pueden configurar previamente aplicando una serie de filtros. Además, se pueden descargar tanto en PDF como en XLSX para poder trabajar con ellos.

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