Gestión eficiente de transporte para centros de día y residencias
Optimiza el transporte de tu centro de día o residencia con BatOnRoute, mejorando la seguridad y comunicación entre el centro, los usuarios y sus familias.
El reto diario de los responsables de transporte en los centros de día y residencias
La gestión manual de rutas de transporte en centros de día puede generar ineficiencias, falta de comunicación en tiempo real y preocupaciones de seguridad para los usuarios y sus familias.
- Dificultad para gestionar rutas eficientes que ahorren tiempo y costes.
- Preocupación por la seguridad y el bienestar de los usuarios durante el transporte.
- Falta de visibilidad y control en tiempo real sobre las rutas y los vehículos.
BatOnRoute permite optimizar el flujo de información entre centros de día o residencias y usuarios y familiares en una única aplicación.
Tecnología al servicio de los centros de día y residencias
Seguridad que inspira confianza
Ofrecemos herramientas que garantizan la seguridad de los usuarios y la tranquilidad de las familias.
- Monitorización en tiempo real de la ubicación y ruta de los vehículos.
- Notificaciones automáticas a familias sobre el estado del transporte.
- Los familiares están en todo momento al tanto de la ubicación, estado y subidas/bajadas de los usuarios. Su tranquilidad y seguridad es nuestra prioridad.
Comunicación eficiente y adaptada a cada situación
- Notificaciones de ubicación o retraso.
- Notificaciones personales o grupales.
- Notificaciones de subida/bajada de los pasajeros.
- Avisos de incidencias en tiempo real.
Sin necesidad de APPS para nuestros mayores ¡adiós a la barrera digital! BatOnRoute lanza automáticamente una llamada para que el usuario conozca la proximidad del autobús a su parada.
Todo bajo control, sin complicaciones
Simplificamos la administración del transporte con una plataforma intuitiva y completa.
- Acceso desde cualquier dispositivo.
- Informes detallados y análisis de rutas.
- Integración con otros sistemas de gestión del centro.
- Sistema de verificación que garantiza que ningún pasajero se queda atrás. Además, cuenta con notificaciones automáticas y llamadas de alerta para informar si una ruta no se ha cerrado o finalizado correctamente.
- Accede a tus informes para tomar decisiones ágiles.
- Elimina el uso de papel, favoreciendo procesos más sostenibles.
Sin necesidad de instalación de GPS ni de cambiar tu empresa de transporte actual. BatOnRoute funciona mediante una plataforma web sincronizada vía APPs, por lo que la instalación, gestión y mantenimiento es sencilla y sin complicaciones.
Soluciones integrales de Batonroute para la gestión del transporte en centros de día y residencias
BatOnRoute centraliza y optimiza todos los procesos de transporte en centros de día y residencias. Desde el seguimiento en tiempo real hasta la planificación y adaptación de rutas, ofrecemos un sistema que mejora la organización, la seguridad y la comunicación de todos los involucrados.
Transporte Adaptado
BatOnRoute optimiza la experiencia de transporte para personas con necesidades especiales mediante funcionalidades adaptadas que facilitan su uso.
Nos enfocamos en mejorar la accesibilidad, la comunicación y la seguridad, asegurando que los usuarios con movilidad reducida o necesidades específicas tengan una experiencia cómoda y sin barreras.
- Notificaciones por llamada: Se realizan llamadas telefónicas automáticas para proporcionar actualizaciones en tiempo real.
- Plataforma adaptada: Aplicación intuitiva y fácil de usar para todos los usuarios, que permite una navegación sencilla y acceso rápido a toda la información relevante.
- Alertas personalizadas: Notificaciones automáticas de retrasos, cambios o problemas en el servicio. Los usuarios pueden elegir recibir estas alertas a través de teléfono, correo electrónico o directamente en la app, donde siempre estarán visibles para su consulta posterior.
Control de asistencia: recogida y entrega
La gestión de la recogida y entrega de los usuarios es crucial para garantizar la seguridad. BatOnRoute facilita el control de asistencia, eliminando riesgos y mejorando la eficiencia operativa.
- Registro preciso de pasajeros mediante códigos QR o sistemas digitales para asegurarse de que todos los usuarios sean recogidos y entregados de manera correcta.
- Notificaciones automáticas para alertar a los responsables si algún pasajero no se ha recogido o entregado según lo previsto.
- Seguimiento en tiempo real para que los cuidadores o familiares puedan saber en todo momento la ubicación y el estado del transporte.
- Confirmación digital de recogida y entrega, mejorando la transparencia y la comunicación.
Optimización rutas
La optimización de rutas es fundamental para garantizar el uso eficiente de los recursos y para asegurar que los usuarios lleguen a su destino de la manera más rápida y segura posible.
- Reducción de tiempos de espera: Las rutas se optimizan para minimizar el tiempo de viaje y las esperas innecesarias, mejorando la experiencia de los pasajeros.
- Planificación eficiente de paradas: Las rutas se crean de acuerdo con los puntos de recogida y entrega, evitando desvíos y garantizando la máxima eficiencia en el trayecto.
Ventajas para todos: La seguridad del usuario, nuestra prioridad
Para el centro de día y residencia
Control total y gestión eficiente en una única aplicación.
- Optimización de rutas: Asignación y cambios de paradas de forma ágil.
- Monitorización en tiempo real: Ubicación de vehículos y estado de cada usuario.
- Menos incidencias: Planificación optimizada para evitar retrasos y problemas.
Ventajas para las familias
Tranquilidad y confianza en cada trayecto. Sus familiares están siempre controlados en cada ruta.
- Información en tiempo real: Notificaciones automáticas sobre retrasos, incidencias y tiempo estimado de llegada del autobús / furgoneta.
- Seguimiento seguro: Confirmación de recogida y llegada del usuario.
- Comunicación sin barreras: Contacto directo con el centro para cualquier ausencia o modificación.
Para los usuarios
Seguridad y comodidad sin complicaciones.
- Comunicación sin barreras digitales: Llamadas para informar la proximidad del autobús.
- Trayectos sin estrés: Rutas organizadas y controladas para evitar esperas innecesarias.
- Mayor autonomía: Desplazamientos sin depender de tecnología compleja.
Un transporte que se adapta a vosotros
BatOnRoute se integra vía API fácilmente con sistemas de gestión existentes en los centros, como ERPs y otras aplicaciones, asegurando una sincronización fluida de datos y optimizando la operatividad sin interrumpir los procesos actuales.
- Sincronización automática de datos.
- Compatibilidad con múltiples plataformas.
- Reducción de tareas manuales y errores.
¡Solicita la integración de BatOnRoute con tu sistema de gestión! Cuéntanos qué sistema utilizas y nos encargaremos de gestionar la integración. Contáctanos para más información y juntos encontraremos la mejor solución para tu centro.
La experiencia de otros centros de día que ya utilizan BatOnRoute
¿Tienes dudas?
Todo lo que necesitas saber sobre BatOnRoute
¿Cómo funciona el seguimiento en tiempo real de BatOnRoute?
Para poder hacer el seguimiento en tiempo real en nuestra app de BatOnRoute, es muy importante que la persona responsable de ruta utilice la app de Control. Gracias a esta app, esta persona compartirá su posición haciendo uso del GPS de su dispositivo móvil. De esta manera, podremos hacer el seguimiento en todo momento mientras la ruta esté activa.
Una vez la ruta haya finalizado, ya no podremos hacer el seguimiento hasta que el responsable vuelva a activar la ruta desde su app de Control.
¿Es necesario tener GPS en los vehículos para usar BatOnRoute?
No, gracias a la app de BatOnRoute Control se hace uso del GPS integrado en el dispositivo móvil. Para compartir la posición de la ruta, tan sólo es necesario tener un dispositivo móvil en el cual se pueda instalar la app de BatOnRoute Control. La app está disponible en Android e IOS.
¿Qué nivel de comunicación tengo con las familias?
Los centros pueden comunicarse a través de notificaciones desde el panel de administración. Los usuarios recibirán estas notificaciones en su app de BatOnRoute Moving.
Adicionalmente, contamos con una funcionalidad de llamadas por teléfono. Estas llamadas las envía el auxiliar de ruta cuando el transporte se encuentre en la parada. El usuario recibirá esta llamada y escuchará una locución predefinida indicando que el bus está cerca de la parada y que puede ir bajando.
¿Disponer de BatOnRoute en el centro ayuda en auditorías y control de calidad?
BatOnRoute cuenta con un amplio abanico de informes. Entre los que se pueden obtener, se encuentran informes sobre la duración de las rutas en cada día de la semana. También podrás obtener informes sobre los usuarios que son o no recogidos en sus paradas y la hora a la que se les recoge.
Además, podrás consultar el trayecto de las rutas gracias a las posiciones GPS que el dispositivo del auxiliar ha compartido. Incluso podrás ver la velocidad a la que ha ido el autobús en cada trama de posición GPS.
¿Puedo modificar rutas según ausencias o nuevas altas?
Si, desde el panel web de BatOnRoute puedes crear ausencias a usuarios que no vayan a hacer uso del transporte temporalmente. También podrás dar de alta nuevos usuarios y asignarlos a la ruta que vayan a hacer uso.
¿En qué idiomas está disponible?
La app de BatOnRoute está disponible en 16 idiomas: español, catalán, vasco, inglés, italiano, francés, polaco, alemán, griego, portugués, rumano, árabe, uzbeco, kazajo, ruso y búlgaro
¿Recibiré algún aviso cuando me recojan o lleguemos al centro?
Si, recibirás notificaciones en la app de BatOnRoute Moving. Otras notificaciones que podrás recibir son cuando el bus se encuentre cerca de su parada o haya un retraso en la ruta. Adicionalmente, el auxiliar también podrá enviarte notificaciones personalizadas.
¿Tengo que confirmar mi ruta cada día?
No, tan solo es necesario que el centro de día te haya registrado en BatOnRoute. En caso de no estar registrado, póngase en contacto con el centro para que le creen un usuario y le asignen la ruta.
¿Es necesario que me instale alguna aplicación?
No es necesario, podemos realizar las comunicaciones vía llamada telefónica para romper la brecha digital con nuestros mayores, aunque si lo prefiere, puede instalarse la app BatOnRoute Moving para poder hacer un mejor seguimiento de sus trayectos.
¿Hay alguna función de alertas o notificaciones en caso de incidentes?
Sí, BatOnRoute permite crear incidencias de forma manual tanto por parte del conductor o responsable de ruta como por el propio usuario. Esto facilita una comunicación rápida ante cualquier problema como retrasos, cambios de recorrido o imprevistos.
¿Puedo saber cuándo ha llegado mi familiar al centro?
Sí, con la app de BatOnRoute Moving puedes hacer un seguimiento de la ruta de su familiar. También podrás ver la hora de paso estimada por su parada y recibir notificaciones en tiempo real.
Estas notificaciones van desde cuando el bus se encuentra cerca de su parada hasta cuando llega al centro. También se pueden recibir notificaciones de retraso o personalizadas por el auxiliar de la ruta.
¿Puedo comunicarme con el auxiliar de ruta o el centro desde BatOnRoute?
No, sólo el auxiliar o el centro pueden comunicarse con usted dentro de BatOnRoute. Lo harán por medio de notificaciones o comunicados a su email.
Sin embargo, puedes crear incidencias desde la app de BatOnRoute Moving y el responsable de ruta podrá comunicarse contigo y estar al tanto en todo momento.
¿En qué idiomas está disponible?
La app de BatOnRoute está disponible en 16 idiomas:
español, catalán, vasco, inglés, italiano, francés, polaco, alemán, griego, portugués, rumano, árabe, uzbeco, kazajo, ruso y búlgaro
¿Cómo funciona el seguimiento en tiempo real de BatOnRoute?
Para poder hacer el seguimiento en tiempo real en nuestra app de BatOnRoute, es muy importante que la persona responsable de ruta utilice la app de Control. Gracias a esta app, esta persona compartirá su posición haciendo uso del GPS de su dispositivo móvil. De esta manera, podremos hacer el seguimiento en todo momento mientras la ruta esté activa.
Una vez la ruta haya finalizado, ya no podremos hacer el seguimiento hasta que el responsable vuelva a activar la ruta desde su app de Control.
¿Es necesario tener GPS en los vehículos para usar BatOnRoute?
No, gracias a la app de BatOnRoute Control se hace uso del GPS integrado en el dispositivo móvil. Para compartir la posición de la ruta, tan sólo es necesario tener un dispositivo móvil en el cual se pueda instalar la app de BatOnRoute Control. La app está disponible en Android e IOS.
¿Qué nivel de comunicación tengo con las familias?
Los centros pueden comunicarse a través de notificaciones desde el panel de administración. Los usuarios recibirán estas notificaciones en su app de BatOnRoute Moving.
Adicionalmente, contamos con una funcionalidad de llamadas por teléfono. Estas llamadas las envía el auxiliar de ruta cuando el transporte se encuentre en la parada. El usuario recibirá esta llamada y escuchará una locución predefinida indicando que el bus está cerca de la parada y que puede ir bajando.
¿Disponer de BatOnRoute en el centro ayuda en auditorías y control de calidad?
BatOnRoute cuenta con un amplio abanico de informes. Entre los que se pueden obtener, se encuentran informes sobre la duración de las rutas en cada día de la semana. También podrás obtener informes sobre los usuarios que son o no recogidos en sus paradas y la hora a la que se les recoge.
Además, podrás consultar el trayecto de las rutas gracias a las posiciones GPS que el dispositivo del auxiliar ha compartido. Incluso podrás ver la velocidad a la que ha ido el autobús en cada trama de posición GPS.
¿Puedo modificar rutas según ausencias o nuevas altas?
Si, desde el panel web de BatOnRoute puedes crear ausencias a usuarios que no vayan a hacer uso del transporte temporalmente. También podrás dar de alta nuevos usuarios y asignarlos a la ruta que vayan a hacer uso.
¿En qué idiomas está disponible?
La app de BatOnRoute está disponible en 16 idiomas: español, catalán, vasco, inglés, italiano, francés, polaco, alemán, griego, portugués, rumano, árabe, uzbeco, kazajo, ruso y búlgaro
¿Recibiré algún aviso cuando me recojan o lleguemos al centro?
Si, recibirás notificaciones en la app de BatOnRoute Moving. Otras notificaciones que podrás recibir son cuando el bus se encuentre cerca de su parada o haya un retraso en la ruta. Adicionalmente, el auxiliar también podrá enviarte notificaciones personalizadas.
¿Tengo que confirmar mi ruta cada día?
No, tan solo es necesario que el centro de día te haya registrado en BatOnRoute. En caso de no estar registrado, póngase en contacto con el centro para que le creen un usuario y le asignen la ruta.
¿Es necesario que me instale alguna aplicación?
No es necesario, podemos realizar las comunicaciones vía llamada telefónica para romper la brecha digital con nuestros mayores, aunque si lo prefiere, puede instalarse la app BatOnRoute Moving para poder hacer un mejor seguimiento de sus trayectos.
¿Hay alguna función de alertas o notificaciones en caso de incidentes?
Sí, BatOnRoute permite crear incidencias de forma manual tanto por parte del conductor o responsable de ruta como por el propio usuario. Esto facilita una comunicación rápida ante cualquier problema como retrasos, cambios de recorrido o imprevistos.
¿Puedo saber cuándo ha llegado mi familiar al centro?
Sí, con la app de BatOnRoute Moving puedes hacer un seguimiento de la ruta de su familiar. También podrás ver la hora de paso estimada por su parada y recibir notificaciones en tiempo real.
Estas notificaciones van desde cuando el bus se encuentra cerca de su parada hasta cuando llega al centro. También se pueden recibir notificaciones de retraso o personalizadas por el auxiliar de la ruta.
¿Puedo comunicarme con el auxiliar de ruta o el centro desde BatOnRoute?
No, sólo el auxiliar o el centro pueden comunicarse con usted dentro de BatOnRoute. Lo harán por medio de notificaciones o comunicados a su email.
Sin embargo, puedes crear incidencias desde la app de BatOnRoute Moving y el responsable de ruta podrá comunicarse contigo y estar al tanto en todo momento.
¿En qué idiomas está disponible?
La app de BatOnRoute está disponible en 16 idiomas:
español, catalán, vasco, inglés, italiano, francés, polaco, alemán, griego, portugués, rumano, árabe, uzbeco, kazajo, ruso y búlgaro
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