School attendance management: safe, traceable and hassle-free

Digitise arrivals, departures, and school pick-up management with a system tailored to the daily needs of schools, families, and educational staff.

100% digital School Attendance management.

Peace of mind for families starts with proper attendance control

School attendance management is a key process for the safety and organisation of any educational centre. However, when handled manually, it can lead to errors, oversights, and a lack of traceability, making it harder to resolve incidents or delicate situations. Moreover, communication with families is often slow and ineffective.

With BatOnRoute, you can transform this process through an attendance control app specifically designed for the educational environment.

How does BatOnRoute’s attendance management service work?

BatOnRoute offers a complete and flexible solution that adapts to the real needs of schools, colleges, and activity centres. It operates through two key tools:

Digital attendance lists

School staff, supervisors or coordinators can easily record students’ arrivals and departures, as well as their attendance at:

All data is recorded with the date, time, and responsible person, allowing for accurate, secure, and centralised student attendance tracking.

Secure pick-ups via the family app

Families can request pick-up of their children directly from their mobile phones. The request reaches the school in real time, where the educational team validates the departure and digitally records:

This module turns communication with families into a smooth, secure, and fully documented process.

Note: This system can be integrated with third-party platforms already used by the school.

Advantages of BatOnRoute’s school attendance management system

Traditional management methods no longer meet the current needs of schools or families. With BatOnRoute, you can implement an intuitive, efficient and secure attendance control app that professionalises daily management and ensures peace of mind for everyone involved.

Every movement is logged with complete data, accessible to the school whenever needed. Ideal for audits, reports, or sensitive situations.

Families manage departures from their mobile phone, with direct validation from teaching staff. Safety and control with no calls or paperwork.

Digitising attendance control means saying goodbye to manual logs, crossed communications, and duplicated admin tasks.

Clear communication, secure processes and full visibility provide peace of mind for families from day one.

La experiencia de otros Centros Escolares que ya utilizan BatOnRoute

Es muy fácil de usar y muy intuitivo para las familias. Ha quitado mucha carga de trabajo a las escuelas y ha beneficiado a las familias en términos de mayor control y autonomía sobre las rutas de sus hijos.

Alicia(XXX) puesto

Recibimos apoyo durante toda la etapa de planificación y configuración y, para ser honesto, no tuvimos problemas. BatOnRoute responde rápidamente a cualquier consulta que tengamos y el servicio ha sido perfecto. Nuestros padres están muy contentos con todos los aspectos del software y ha reducido significativamente la carga de trabajo de los miembros de mi equipo administrativo.

SimonExecutive Headteacher en XXX

Claro y fácil de usar. Permite a los padres acceder a datos de seguimiento, así como la posibilidad de realizar cambios en sus viajes programados.

KristanDirector de Tecnología en XXX

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John DoeCEO

¿Tienes dudas?

Todo lo que necesitas saber sobre BatOnRoute

¿Cómo funciona el seguimiento en tiempo real de BatOnRoute?

Para poder hacer el seguimiento en tiempo real en nuestra app de BatOnRoute, es muy importante que la persona responsable de ruta utilice la app de Control. Gracias a esta app, esta persona compartirá su posición haciendo uso del GPS de su dispositivo móvil. De esta manera, podremos hacer el seguimiento en todo momento mientras la ruta esté activa.

Una vez la ruta haya finalizado, ya no podremos hacer el seguimiento hasta que el responsable vuelva a activar la ruta desde su app de Control.

¿Es necesario tener GPS en los vehículos para usar BatOnRoute?

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¿Cómo garantiza BatOnRoute la seguridad de los datos de los usuarios?

¿Cuál es el proceso para configurar BatOnRoute?

¿Qué tipo de soporte técnico ofrece BatOnRoute?

¿Hay alguna función de alertas o notificaciones en caso de incidentes?

¿En qué idiomas está disponible?

¿Cómo funciona el seguimiento en tiempo real de BatOnRoute?

Una vez la ruta haya finalizado, ya no podremos hacer el seguimiento hasta que el responsable vuelva a activar la ruta desde su app de Control.

¿Es necesario tener GPS en los vehículos para usar BatOnRoute?

¿Cómo garantiza BatOnRoute la seguridad de los datos de los usuarios?

¿Cuál es el proceso para configurar BatOnRoute?

¿Qué tipo de soporte técnico ofrece BatOnRoute?

¿Hay alguna función de alertas o notificaciones en caso de incidentes?

¿En qué idiomas está disponible?

¿Cómo funciona el seguimiento en tiempo real de BatOnRoute?

Una vez la ruta haya finalizado, ya no podremos hacer el seguimiento hasta que el responsable vuelva a activar la ruta desde su app de Control.

¿Es necesario tener GPS en los vehículos para usar BatOnRoute?

¿Cómo garantiza BatOnRoute la seguridad de los datos de los usuarios?

¿Cuál es el proceso para configurar BatOnRoute?

¿Qué tipo de soporte técnico ofrece BatOnRoute?

¿Hay alguna función de alertas o notificaciones en caso de incidentes?

¿En qué idiomas está disponible?

¿Cómo funciona el seguimiento en tiempo real de BatOnRoute?

Una vez la ruta haya finalizado, ya no podremos hacer el seguimiento hasta que el responsable vuelva a activar la ruta desde su app de Control.

¿Es necesario tener GPS en los vehículos para usar BatOnRoute?

¿Cómo garantiza BatOnRoute la seguridad de los datos de los usuarios?

¿Cuál es el proceso para configurar BatOnRoute?

¿Qué tipo de soporte técnico ofrece BatOnRoute?

¿Hay alguna función de alertas o notificaciones en caso de incidentes?

¿En qué idiomas está disponible?

Our priority is to increase safety and help you manage routes and users with Bus Tracker

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