Fleet Locator for Holiday Transfers

With our Fleet Locator specialised for holiday transfers, your clients can follow the exact location of their vehicle instantly, without needing to download any app. It improves each traveller’s experience from the first minute and reduces operational incidents for hotels, travel agencies and transport companies.

Track transfers in real time, with no apps and no uncertainty.

Where is my transfer? The usual problem in travel services

In the tourism sector, transfer service is a fundamental part of the traveller’s experience. However, even today, many processes remain manual, confusing and inefficient:

Passengers arrive at the airport or at their hotel without knowing whether their transport is waiting for them or on its way. This lack of information causes anxiety, unnecessary calls and a poor first impression of the destination.
Drivers and transport companies are not always clear about who to pick up, at what time, or at what exact location. This can result in delays, failed pickups and customer complaints.
Hotels and travel agencies spend time handling complaints or trying to locate vehicles and passengers. In peak season, this turns into an operational burden that is hard to manage.

Rather than being a smooth, professional welcome, the transfer experience often becomes a source of stress, misunderstandings and loss of traveller trust.

How does the transfer service work with BatOnRoute?

With BatOnRoute, travel agencies, hotels and transport companies can offer each client a unique tracking link tied directly to their reservation. Through this link, without needing to download any app, the traveller can:

Meanwhile, operators access a centralised Fleet Locator, where they can see:

A comprehensive solution that optimises holiday transfer management, reduces errors, and significantly improves the customer experience from the very first contact.

Key advantages of the Fleet Locator for transfers

Thanks to BatOnRoute, offering an efficient, clear and frictionless transfer service is easier than ever. These are the main benefits that enhance the traveller experience and optimise operational management:

The traveller accesses their transfer status with a click and their booking code, without downloads or sign-ups.

The client knows if the transport is on its way, where it is and how long until it arrives.

Drivers and operators have a clear understanding of who to collect, at what time and at which precise location.

Calls and confusion at airports and hotels are reduced, improving the traveller’s experience.

Build trust from the first moment and elevate the perception of the travel service.

La experiencia de otros Centros Escolares que ya utilizan BatOnRoute

Es muy fácil de usar y muy intuitivo para las familias. Ha quitado mucha carga de trabajo a las escuelas y ha beneficiado a las familias en términos de mayor control y autonomía sobre las rutas de sus hijos.

Alicia(XXX) puesto

Recibimos apoyo durante toda la etapa de planificación y configuración y, para ser honesto, no tuvimos problemas. BatOnRoute responde rápidamente a cualquier consulta que tengamos y el servicio ha sido perfecto. Nuestros padres están muy contentos con todos los aspectos del software y ha reducido significativamente la carga de trabajo de los miembros de mi equipo administrativo.

SimonExecutive Headteacher en XXX

Claro y fácil de usar. Permite a los padres acceder a datos de seguimiento, así como la posibilidad de realizar cambios en sus viajes programados.

KristanDirector de Tecnología en XXX

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John DoeCEO

¿Tienes dudas?

Todo lo que necesitas saber sobre BatOnRoute

¿Cómo funciona el seguimiento en tiempo real de BatOnRoute?

Para poder hacer el seguimiento en tiempo real en nuestra app de BatOnRoute, es muy importante que la persona responsable de ruta utilice la app de Control. Gracias a esta app, esta persona compartirá su posición haciendo uso del GPS de su dispositivo móvil. De esta manera, podremos hacer el seguimiento en todo momento mientras la ruta esté activa.

Una vez la ruta haya finalizado, ya no podremos hacer el seguimiento hasta que el responsable vuelva a activar la ruta desde su app de Control.

¿Es necesario tener GPS en los vehículos para usar BatOnRoute?

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¿Cómo garantiza BatOnRoute la seguridad de los datos de los usuarios?

¿Cuál es el proceso para configurar BatOnRoute?

¿Qué tipo de soporte técnico ofrece BatOnRoute?

¿Hay alguna función de alertas o notificaciones en caso de incidentes?

¿En qué idiomas está disponible?

¿Cómo funciona el seguimiento en tiempo real de BatOnRoute?

Una vez la ruta haya finalizado, ya no podremos hacer el seguimiento hasta que el responsable vuelva a activar la ruta desde su app de Control.

¿Es necesario tener GPS en los vehículos para usar BatOnRoute?

¿Cómo garantiza BatOnRoute la seguridad de los datos de los usuarios?

¿Cuál es el proceso para configurar BatOnRoute?

¿Qué tipo de soporte técnico ofrece BatOnRoute?

¿Hay alguna función de alertas o notificaciones en caso de incidentes?

¿En qué idiomas está disponible?

¿Cómo funciona el seguimiento en tiempo real de BatOnRoute?

Una vez la ruta haya finalizado, ya no podremos hacer el seguimiento hasta que el responsable vuelva a activar la ruta desde su app de Control.

¿Es necesario tener GPS en los vehículos para usar BatOnRoute?

¿Cómo garantiza BatOnRoute la seguridad de los datos de los usuarios?

¿Cuál es el proceso para configurar BatOnRoute?

¿Qué tipo de soporte técnico ofrece BatOnRoute?

¿Hay alguna función de alertas o notificaciones en caso de incidentes?

¿En qué idiomas está disponible?

¿Cómo funciona el seguimiento en tiempo real de BatOnRoute?

Una vez la ruta haya finalizado, ya no podremos hacer el seguimiento hasta que el responsable vuelva a activar la ruta desde su app de Control.

¿Es necesario tener GPS en los vehículos para usar BatOnRoute?

¿Cómo garantiza BatOnRoute la seguridad de los datos de los usuarios?

¿Cuál es el proceso para configurar BatOnRoute?

¿Qué tipo de soporte técnico ofrece BatOnRoute?

¿Hay alguna función de alertas o notificaciones en caso de incidentes?

¿En qué idiomas está disponible?

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